يمكنك إنشاء Tradeflow عن طريق الإدخال اليدوي أو الاستيراد المجمّع عبر Excel.
الإدخال اليدوي مخصص للشحنات الفردية أو الإدخالات السريعة. انتقل إلى Dashboard وافتح Tradeflows. انقر على + Create Tradeflow. املأ النموذج. انقر على Save.
الاستيراد المجمّع عبر Excel هو طريقة أخرى لإنشاء Tradeflows. انتقل إلى Dashboard وافتح Tradeflows. انقر على Import. اختر Download empty template للحصول على القالب المُهيّأ مسبقًا، أو Upload any Excel لاستخدام التعيين الذكي (smart mapping). مع التعيين الذكي، يكتشف Dockflow الأعمدة ويفتح خطوة تأكيد التعيين. راجع التعيين المقترح وأكّده. عندما يبدو التعيين صحيحًا، انقر على Import.
يتم تنفيذ الاستيراد في الخلفية، تمامًا مثل استيراد القالب، وتظهر Tradeflows بعد ذلك بفترة وجيزة. يُنشئ المساران ويحدّثان نفس Tradeflows ويدعمان نفس الحقول. بعد الرفع، تتم المعالجة في الخلفية. تحقّق من حالة الاستيراد في Settings، ثم Import History. ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني عند اكتمال المعالجة.
مثال
يحتاج وكيل الشحن إلى إضافة شحنة عاجلة واحدة. يفتح أحد الموظفين Tradeflows، وينقر على + Create Tradeflow، ويملأ النموذج، ويحفظه. لاحقًا، يتلقى الفريق جدول بيانات يحتوي على عدة شحنات. يفتحون Tradeflows، وينقرون على Import، ويرفعون ملف Excel، ويراجعون التعيين المقترح، وينقرون على Import. تظهر Tradeflows بعد ذلك بفترة وجيزة.