Puoi creare un tradeflow tramite inserimento manuale o tramite importazione massiva da Excel.
L’inserimento manuale è pensato per spedizioni singole o inserimenti rapidi. Vai su Dashboard e apri Tradeflows. Fai clic su + Create Tradeflow. Compila il modulo. Fai clic su Save.
L’importazione massiva da Excel è un altro modo per creare tradeflow. Vai su Dashboard e apri Tradeflows. Fai clic su Import. Scegli Download empty template per il modello preformattato oppure Upload any Excel per usare la mappatura intelligente. Con la mappatura intelligente, Dockflow rileva le colonne e apre una fase di conferma della mappatura. Rivedi e conferma la mappatura suggerita. Quando la mappatura è corretta, fai clic su Import.
L’importazione avviene in background, esattamente come l’importazione da modello, e i tradeflow compaiono poco dopo. Entrambi i percorsi creano e aggiornano gli stessi tradeflow e supportano gli stessi campi. Dopo il caricamento, l’elaborazione avviene in background. Controlla lo stato dell’importazione in Settings, poi Import History. Riceverai una notifica via email al termine dell’elaborazione.
Esempio
Uno spedizioniere deve aggiungere una spedizione urgente. Un membro dello staff apre Tradeflows, fa clic su + Create Tradeflow, compila il modulo e lo salva. In seguito, il team riceve un foglio di calcolo con diverse spedizioni. Apre Tradeflows, fa clic su Import, carica il file Excel, rivede la mappatura suggerita e fa clic su Import. I tradeflow compaiono poco dopo.