Tradeflowは、手動入力またはExcelによる一括インポートで作成できます。
手動入力は、単一の出荷やクイック入力向けです。ダッシュボードに移動してTradeflowsを開きます。「+ Create Tradeflow」をクリックします。フォームに入力します。「Save」をクリックします。
Excelによる一括インポートは、Tradeflowを作成するもう一つの方法です。ダッシュボードに移動してTradeflowsを開きます。「Import」をクリックします。事前に書式設定されたテンプレートを使う場合は「Download empty template」を選択し、スマートマッピングを使う場合は任意のExcelをアップロードします。スマートマッピングでは、Dockflowが列を検出し、マッピングの確認ステップが開きます。提案されたマッピングを確認して確定します。マッピングが正しければ、「Import」をクリックします。
インポートはテンプレートインポートとまったく同じようにバックグラウンドで実行され、Tradeflowはまもなく表示されます。どちらの方法でも同じTradeflowを作成・更新し、同じフィールドをサポートします。アップロード後、処理はバックグラウンドで行われます。インポートのステータスは「Settings」の「Import History」で確認できます。処理が完了すると、メールで通知が届きます。
例
フォワーダーが緊急の出荷を1件追加する必要があるとします。担当者がTradeflowsを開き、「+ Create Tradeflow」をクリックしてフォームに入力し、保存します。その後、チームが複数の出荷を含むスプレッドシートを受け取ります。彼らはTradeflowsを開き、「Import」をクリックしてExcelファイルをアップロードし、提案されたマッピングを確認して「Import」をクリックします。Tradeflowはまもなく表示されます。