المسار الموثّق هو تقرير مُجدول مبني على عرض في لوحة المعلومات. يرسل Dockflow التقرير عبر البريد الإلكتروني كمرفق Excel. لإعداده:
- في لوحة المعلومات، أنشئ عرضًا أو خصّصه بالأعمدة وعوامل التصفية التي تحتاجها.
- استخدم «تحرير الأعمدة» لتضمين الحقول التي تريدها، مثل ب/L وETD وETA والناقل.
- استخدم «عوامل التصفية» لتضييق نطاق العرض، على سبيل المثال بنطاق زمني أو عامل تصفية لفترة سابقة.
- احفظ العرض.
- افتح العرض، وانقر على قائمة «الإجراءات» في الزاوية العلوية اليمنى، واختر «جدولة التقرير».
- حدّد اسم التقرير والمستلمين وجدول التسليم، ثم احفظ.
تصدّر التقارير المُجدولة بالضبط ما يظهر في العرض المحدد. تنطبق التغييرات على الأعمدة أو عوامل التصفية أو الترتيب على التقارير المستقبلية التي تستخدم ذلك العرض. يُرسل التقرير الأول في الموعد المُجدول التالي بعد الإنشاء، وليس فور الحفظ. يبلغ الحد الأقصى لصفوف التقرير 10,000 صف، لذا استخدم عوامل التصفية إذا كانت الفترة طويلة.
مثال
لربع سنة سابق، تنشئ عرضًا في لوحة المعلومات، وتصفّيه بذلك النطاق الزمني، وتختار ب/L وETD وETA والناقل. احفظ العرض، وافتح «الإجراءات»، واختر «جدولة التقرير»، وحدّد وقت التسليم. يرسل Dockflow مرفق Excel في الموعد المُجدول التالي.