Belgelenen yöntem, bir kontrol paneli görünümü üzerine kurulu planlanmış bir rapordur. Dockflow raporu Excel eki olarak e-posta ile gönderir. Kurmak için:
- Kontrol Paneli’nde ihtiyacınız olan sütun ve filtrelerle bir görünüm oluşturun veya özelleştirin.
- B/L, ETD, ETA ve Taşıyıcı gibi eklemek istediğiniz alanları dahil etmek için Sütunları Düzenle’yi kullanın.
- Görünümü daraltmak için örneğin bir tarih aralığı veya geçmiş dönem filtresiyle Filtreler’i kullanın.
- Görünümü kaydedin.
- Görünümü açın, sağ üst köşedeki Eylemler menüsüne tıklayın ve Rapor Planla’yı seçin.
- Rapor adını, alıcıları ve teslimat programını ayarlayın, ardından kaydedin.
Planlanmış raporlar, seçili görünümde görünenleri tam olarak dışa aktarır. Sütunlarda, filtrelerde veya sıralamada yapılan değişiklikler, o görünümü kullanan gelecekteki raporlara uygulanır. İlk rapor, kaydedildiği anda değil, oluşturulduktan sonraki ilk planlanmış zamanda gönderilir. Bir rapor en fazla 10.000 satır içerebilir; bu yüzden dönem büyükse filtreleri kullanın.
Örnek
Geçmiş bir çeyrek için bir Kontrol Paneli görünümü oluşturur, bunu o tarih aralığına göre filtreler ve B/L, ETD, ETA ve Taşıyıcı’yı seçersiniz. Görünümü kaydeder, Eylemler’i açar, Rapor Planla’yı seçer ve teslimat zamanını ayarlarsınız. Dockflow, Excel ekini bir sonraki planlanmış zamanda e-posta ile gönderir.