Hesabınızdaki bir yönetici, destek ekibine başvurmadan doğrudan kullanıcı ekleyebilir.
- Dockflow’da Ayarlar’ı (sol alt) açın ve Organizasyon’u seçin.
- Kullanıcı listesinde, kullanıcı eklemek için + düğmesine tıklayın.
- E-posta adresini, adı, soyadı ve rolü doldurun. E-posta adresi oturum açma bilgisi olur; bu nedenle ortak bir posta kutusu yerine iş arkadaşınızın kendi iş adresini kullanın.
- Rolü seçin:
- Kullanıcı: kendileriyle paylaşılan sevkiyatlarda çalışır.
- Görüntüleyici: salt okunur. Gösterge panolarını, sevkiyat ayrıntılarını ve Action Center görev listesini görebilir, Excel’e aktarabilir ve kişisel görünümleri kaydedebilir; ancak görevleri, sevkiyatları veya partnerleri değiştiremez.
- Yönetici: ayrıca kullanıcıları, partnerleri ve ayarları yönetebilir.
- Hoş geldin e-postası seçeneğini açık bırakın ve kaydedin.
İş arkadaşınız, oturum açma bağlantısı içeren bir e-posta alır. Bağlantıyı açtıklarında oturum açmış olurlar; isterlerse sonradan bir parola belirleyebilirler.
Bilinmesi gerekenler:
- Bir e-posta adresi yalnızca tek bir Dockflow hesabına ait olabilir. Adres başka bir hesapta zaten kullanılıyorsa, seçenekler için ‘Kim neyi görebilir’ yardım sayfasına bakın (ilişkili hesap olarak oturum açma veya sevkiyatları partner olarak paylaşma).
- Hesabınızda henüz hiç kimse kullanıcı ekleyemiyorsa, destek ekibinden bir kişiye bir kez Organizasyon Yöneticisi rolünü vermelerini isteyin. Bundan sonra kullanıcı ekleme self-servis olur.
- Müşteriler, tedarikçiler veya forwarder’lar gibi harici şirketler normalde hesabınızda kullanıcı olarak değil, ilgili sevkiyatlarda partner olarak eklenmelidir.
Örnek
Yeni bir planlamacı sevkiyatları takip etmeli ancak hiçbir şeyi değiştirmemelidir. Planlamacının kendi iş adresini ekleyin, Görüntüleyici’yi seçin ve hoş geldin e-postası seçeneğini açık bırakın. Planlamacı bağlantıyı açar ve hemen gösterge panolarını görüntüleyip Excel’e aktarabilir. Planlamacının daha sonra görevler üzerinde çalışması gerekirse, bir yönetici rolü Kullanıcı olarak değiştirebilir. Forwarder’ınızdaki bir planlamacı farklıdır: o şirketi ilgili sevkiyatlarda partner olarak ekleyin ve kişiyi hesabınızda kullanıcı olarak eklemeyin.