Le viste che salvi sono personali. Per rendere una vista visibile a tutti gli utenti, aggiungila al blueprint della tua azienda. Un blueprint è l’insieme delle schede vista che gli utenti dell’account vedono. Solo un amministratore può modificarlo.
- Crea e salva prima la vista, poi verifica che mostri le righe e le colonne corrette.
- Apri Impostazioni e vai a Organizzazione.
- Scorri fino alla sezione Blueprint, vicino a tema e branding.
- Fai clic su Modifica accanto al blueprint della tua azienda.
- Seleziona la casella accanto alla tua nuova vista. Deseleziona le viste che nessuno usa più.
- Salva.
Gli utenti vedono la nuova scheda dopo aver aggiornato la pagina o effettuato di nuovo l’accesso. Possono riordinare le proprie schede, ma non possono modificare o eliminare una vista condivisa. Se in seguito modifichi la vista stessa, la modifica arriva automaticamente a tutti e il blueprint non deve essere aggiornato.
Viste diverse per gruppi diversi, ad esempio un team import e un team export, possono essere gestite con blueprint separati.
Se una scheda condivisa non compare per qualcuno, verifica che il blueprint sia stato salvato, poi chiedi all’utente di disconnettersi e riconnettersi.
Esempio
I tuoi planner devono vedere tutti un unico elenco degli arrivi di questa settimana. Un amministratore crea e salva la vista, apre la sezione Blueprint, fa clic su Modifica, seleziona la nuova vista e salva. I planner aggiornano la pagina e vedono la nuova scheda, che possono spostare ma non eliminare. In seguito l’amministratore aggiunge una colonna alla vista. Ogni planner vede quella colonna senza che nessuno debba intervenire di nuovo sul blueprint.