As visualizações que você salva são pessoais. Para fazer uma visualização aparecer para todos os usuários, adicione-a ao blueprint da sua empresa. Um blueprint é o conjunto de abas de visualização que os usuários da conta veem. Somente um administrador pode alterá-lo.
- Crie e salve a visualização primeiro e verifique se ela mostra as linhas e colunas corretas.
- Abra Configurações e vá para Organização.
- Role a página para baixo até a seção Blueprint, perto de tema e identidade visual.
- Clique em Editar ao lado do blueprint da sua empresa.
- Marque a caixa ao lado da sua nova visualização. Desmarque visualizações que ninguém usa mais.
- Salve.
Os usuários veem a nova aba depois de atualizar a página ou fazer login novamente. Eles podem reordenar suas abas, mas não podem alterar nem excluir uma visualização compartilhada. Se você editar a própria visualização depois, a alteração chegará automaticamente a todos e o blueprint não precisará ser atualizado.
Visualizações diferentes para grupos diferentes, por exemplo uma equipe de importação e uma equipe de exportação, podem ser gerenciadas com blueprints separados.
Se uma aba compartilhada não aparecer para alguém, verifique se o blueprint foi salvo e peça ao usuário para sair e entrar novamente.
Exemplo
Todos os seus planejadores devem ver uma única lista das chegadas desta semana. Um administrador cria e salva a visualização, abre a seção Blueprint, clica em Editar, marca a nova visualização e salva. Os planejadores atualizam a página e veem a nova aba, que podem mover, mas não excluir. Mais tarde, o administrador adiciona uma coluna à visualização. Todos os planejadores veem essa coluna sem que ninguém precise mexer no blueprint novamente.