Kaydettiğiniz görünümler kişiseldir. Her kullanıcı için bir görünümün görünmesini sağlamak için onu şirketinizin şablonuna (blueprint) ekleyin. Şablon (blueprint), kullanıcının hesap üzerinde gördüğü görünüm sekmeleridir. Bunu yalnızca yönetici değiştirebilir.
- Önce görünümü oluşturun ve kaydedin, ardından doğru satırları ve sütunları gösterdiğini kontrol edin.
- Ayarlara gidin ve Organizasyon’a (Organisation) ulaşın.
- Tema ve marka (branding) ayarlarının yakınındaki Şablon (Blueprint) bölümüne doğru kaydırın.
- Şirketinizin şablonunun yanındaki Düzenle (Edit) seçeneğine tıklayın.
- Yeni görünümünüzün yanındaki kutucuğu işaretleyin. Kimsenin artık kullanmadığı görünümlerin kutucuklarını işaretini kaldırın.
- Kaydedin.
Kullanıcılar, sayfayı yeniledikten veya tekrar giriş yaptıktan sonra yeni sekmeyi görecektir. Sekmelerini yeniden sıralayabilirler, ancak paylaşılan bir görünümü değiştiremez veya silemezler. Daha sonra görünümün kendisine müdahale ederseniz, bu değişiklik otomatik olarak herkesin görüş alanına ulaşır ve şablonun güncellenmesine gerek kalmaz.
Örneğin, farklı gruplar için farklı görünümler, ayrı şablonlar kullanılarak yönetilebilir (örneğin, ithalat ekibi ve ihracat ekibi).
Paylaşılan bir sekme bir kullanıcı için görünmüyorsa, şablonun kaydedildiğinden emin olun, ardından kullanıcıdan çıkış yapıp tekrar giriş yapmasını isteyin.
Örnek
Planlayıcılarınızın bu haftaki varışlar listesinin tek bir versiyonunu görmesi gerekir. Bir yönetici (administrator) görünümü oluşturur ve kaydeder, Şablon bölümüne girer, Düzenle’ye tıklar, yeni görünümü işaretler ve kaydeder. Planlayıcılar sayfayı yeniler ve yeni sekmeyi görürler; bu sekmeyi hareket ettirebilirler ancak silemezler. Daha sonra yönetici görünümün bir sütununu ekler. Şablonun tekrar güncellenmesi gerekmeden tüm planlayıcılar bu sütunu görür.