Per condividere le notifiche, configurale per flag per i tuoi colleghi e, per i partner, configurale all’interno dell’account Dockflow del partner stesso. Condividere un flag da solo non crea notifiche per i partner.
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Per i colleghi, vai su Automations e apri la scheda Flags. Per il flag che desideri, fai clic su Configure Notifications. Scegli Direct Email o Daily Report. Scegli l’opzione destinatario adatta al flag, come Lead Contact o Team. Salva le modifiche; hanno effetto immediato per le future assegnazioni dei flag.
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Per un destinatario di tipo team, crea il team in Settings > Teams, aggiungi i membri, quindi usa Team come opzione destinatario per il flag. I membri del team ricevono le notifiche.
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Per i partner, il partner deve avere un account Dockflow e l’accesso allo specifico tradeflow per vedere i flag condivisi. Per impostare le notifiche per i partner, usa l’accesso delegato per accedere all’account del partner. In quell’account, vai su Automations > Flags, apri il flag e configura lì le notifiche. Condividere un flag non crea automaticamente notifiche per i partner; queste devono essere impostate separatamente.
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Le notifiche possono essere inviate solo a utenti Dockflow registrati, non a indirizzi email esterni.
Esempio
Uno spedizioniere vuole che un flag di blocco doganale avvisi il proprio team operativo e un broker partner. Lo spedizioniere imposta il destinatario del flag su Team per il proprio personale. Il broker vede il flag condiviso solo dopo che il flag è stato condiviso e il broker ha accesso al tradeflow. L’amministratore dell’account del broker configura quindi le notifiche per quel flag nell’account del broker.