Bildirimleri paylaşmak için, iş arkadaşlarınız için her flag (bayrak) bazında yapılandırın ve iş ortakları için iş ortağının kendi Dockflow hesabı içinde yapılandırın. Yalnızca bir flag’i paylaşmak, iş ortağı bildirimleri oluşturmaz.
-
İş arkadaşlarınız için Otomasyonlar’a (Automations) gidin ve Flags sekmesini açın. İstediğiniz flag için Bildirimleri Yapılandır’a (Configure Notifications) tıklayın. Doğrudan E-posta (Direct Email) veya Günlük Rapor’u (Daily Report) seçin. Flag’e uygun alıcı seçeneğini belirleyin; örneğin Ana İletişim Kişisi (Lead Contact) veya Ekip (Team). Değişiklikleri kaydedin; gelecekteki flag atamalarında hemen geçerli olur.
-
Ekip alıcısı için, Ayarlar > Ekipler (Settings > Teams) bölümünde ekibi oluşturun, üyeleri ekleyin ve ardından flag için alıcı seçeneği olarak Ekip’i (Team) kullanın. Ekip üyeleri bildirim alır.
-
İş ortakları için, iş ortağının bir Dockflow hesabı ve paylaşılan flag’leri görebilmesi için belirli tradeflow’a erişimi olması gerekir. İş ortağı bildirimlerini ayarlamak için, iş ortağının hesabına giriş yapmak üzere devredilmiş erişimi (delegated access) kullanın. O hesapta Otomasyonlar > Flags (Automations > Flags) bölümüne gidin, flag’i açın ve bildirimleri orada yapılandırın. Bir flag’in paylaşılması, iş ortakları için otomatik olarak bildirim oluşturmaz; bunların ayrıca ayarlanması gerekir.
-
Bildirimler yalnızca kayıtlı Dockflow kullanıcılarına gönderilebilir, harici e-posta adreslerine gönderilemez.
Örnek
Bir nakliyeci (forwarder), gümrük bekleme flag’inin kendi operasyon ekibini ve bir iş ortağı broker’ı uyarmasını ister. Nakliyeci, flag’in alıcısını kendi personeli için Ekip (Team) olarak ayarlar. Broker, paylaşılan flag’i yalnızca flag paylaşıldıktan ve broker’ın tradeflow erişimi olduktan sonra görür. Ardından broker’ın hesap yöneticisi, broker hesabında söz konusu flag için bildirimleri yapılandırır.