如何与同事或合作伙伴共享通知?

要共享通知,请按标记为你的同事配置通知,而合作伙伴则需在其自己的 Dockflow 账户中配置通知。仅共享标记并不会创建合作伙伴通知。

  1. 对于同事,请前往“自动化”并打开“标记”选项卡。找到你想要的标记,点击“配置通知”。选择“直接邮件”或“每日报告”。选择合适的接收人选项,例如“主要联系人”或“团队”。保存更改;更改会立即对未来标记分配生效。

  2. 对于团队接收人,请在“设置”>“团队”中创建团队、添加成员,然后将“团队”用作该标记的接收人选项。团队成员将收到通知。

  3. 对于合作伙伴,合作伙伴必须拥有 Dockflow 账户并有权访问特定 tradeflow 才能看到共享标记。要设置合作伙伴通知,请使用委托访问登录合作伙伴的账户。在该账户中,前往“自动化”>“标记”,打开该标记,并在那里配置通知。共享标记不会自动为合作伙伴创建通知;必须单独设置。

  4. 通知只能发送给已注册的 Dockflow 用户,不能发送到外部电子邮件地址。

示例
一家货运代理希望某个海关扣留标记向其自己的运营团队和一家合作伙伴报关行发出提醒。该货运代理将该标记的接收人设置为其员工的“团队”。只有在标记被共享且该报关行拥有 tradeflow 访问权限后,该报关行才能看到共享标记。随后,该报关行的账户管理员在该报关行账户中为该标记配置通知。