تُحتسب علامات المستندات من تاريخ المغادرة المخطط له، لذا يمكن العمل على ملف مورّد بدون رقم حاوية. لكل مستند مطلوب علامته الخاصة، وتُزال هذه العلامة عند رفع المستند.
-
التوقيت: تحتسب Dockflow علامات المستندات من تاريخ المغادرة المخطط له. لا تحتاج العلامة إلى رقم حاوية ويمكن أن تعمل على ملف لم تُخصَّص له حاوية بعد.
-
علامات لكل مستند: لكل مستند مطلوب علامته الخاصة. تُدرج صفحة المساعدة الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة التحليل وبوليصة الشحن البحري كمستندات تحمل كل منها علامتها الخاصة. تختفي العلامة تلقائيًا بمجرد رفع ذلك المستند.
-
التقرير الأسبوعي: بالنسبة لإشعارات العلامات، تستخدم كل علامة إما البريد الإلكتروني المباشر أو التقرير اليومي. يُرسَل التقرير اليومي مرة واحدة يوميًا. للحصول على ملخص أسبوعي بدلاً من ذلك، أعدّ تقريرًا مجدولًا على عرض لوحة معلومات. تُصدّر التقارير المجدولة العرض المحدد ويمكن ضبطها على يوم أسبوعي.
مثال
ملف مورّد ليس له حاوية بعد. تم ضبط تاريخ المغادرة المخطط له. تحتسب Dockflow علامات المستندات من ذلك التاريخ. لكل من الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة التحليل وبوليصة الشحن البحري علامة. عند رفع أحد المستندات، تُزال علامته. يستخدم الفريق تقرير لوحة معلومات أسبوعيًا مجدولًا لمراجعة العلامات المتبقية.