I flag dei documenti vengono conteggiati a partire dalla data di partenza prevista, così è possibile lavorare su un file fornitore senza numero di container. Ogni documento richiesto ha il proprio flag, e quel flag si azzera quando il documento viene caricato.
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Tempistica: Dockflow conteggia i flag dei documenti a partire dalla data di partenza prevista. Il flag non richiede un numero di container e può funzionare su un file a cui non è ancora stato assegnato alcun container.
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Flag per documento: Ogni documento richiesto ha il proprio flag. La pagina della guida elenca fattura, packing list, certificato di analisi e sea waybill come documenti che portano ciascuno il proprio flag. Il flag scompare automaticamente non appena quel documento viene caricato.
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Report settimanale: Per le notifiche dei flag, ogni flag utilizza o Direct Email o Daily Report. Un Daily Report viene inviato una volta al giorno. Per ottenere invece un riepilogo settimanale, imposta un report pianificato su una vista della dashboard. I report pianificati esportano la vista selezionata e possono essere impostati su un giorno settimanale.
Esempio
Un file fornitore non ha ancora un container. La data di partenza prevista è impostata. Dockflow conteggia i flag dei documenti a partire da quella data. Fattura, packing list, certificato di analisi e sea waybill hanno ciascuno un flag. Quando un documento viene caricato, il suo flag si azzera. Il team utilizza un report settimanale pianificato della dashboard per rivedere i flag rimanenti.