Os sinalizadores de documento (document flags) são contados a partir da data de partida planejada, então é possível trabalhar em um arquivo de fornecedor sem número de contêiner. Cada documento obrigatório tem seu próprio sinalizador, e esse sinalizador é removido quando o documento é enviado.
-
Momento: o Dockflow conta os sinalizadores de documento a partir da data de partida planejada. O sinalizador não precisa de um número de contêiner e pode funcionar em um arquivo que ainda não tem contêiner atribuído.
-
Sinalizadores por documento: cada documento obrigatório tem seu próprio sinalizador. A página de ajuda lista fatura, packing list, certificado de análise e conhecimento de embarque marítimo (sea waybill) como documentos que têm cada um seu próprio sinalizador. O sinalizador desaparece automaticamente assim que o documento é enviado.
-
Relatório semanal: para notificações de sinalizadores, cada sinalizador usa E-mail Direto ou Relatório Diário. Um Relatório Diário é enviado uma vez por dia. Para obter um resumo semanal, configure um relatório agendado em uma visualização de dashboard. Os relatórios agendados exportam a visualização selecionada e podem ser definidos para um dia da semana.
Exemplo
Um arquivo de fornecedor ainda não tem contêiner. A data de partida planejada está definida. O Dockflow conta os sinalizadores de documento a partir dessa data. Fatura, packing list, certificado de análise e conhecimento de embarque marítimo têm cada um seu próprio sinalizador. Quando um documento é enviado, seu sinalizador é removido. A equipe usa um relatório semanal agendado de dashboard para revisar os sinalizadores restantes.