Belge işaretleri planlanan kalkış tarihinden itibaren sayılır; böylece konteyner numarası olmayan bir tedarikçi dosyası üzerinde çalışabilirler. Gerekli her belgenin kendi işareti vardır ve belge yüklendiğinde o işaret kalkar.
-
Zamanlama: Dockflow belge işaretlerini planlanan kalkış tarihinden itibaren sayar. İşaret için konteyner numarası gerekmez ve henüz konteyner atanmamış bir dosya üzerinde çalışabilir.
-
Belge başına işaretler: Gerekli her belgenin kendi işareti vardır. Yardım sayfası, fatura, çeki listesi, analiz sertifikası ve deniz konşimentosunu her biri kendi işaretini taşıyan belgeler olarak listeler. İşaret, ilgili belge yüklenir yüklenmez otomatik olarak kaybolur.
-
Haftalık rapor: İşaret bildirimleri için her işaret ya Doğrudan E-posta ya da Günlük Rapor kullanır. Günlük Rapor günde bir kez gönderilir. Bunun yerine haftalık bir özet almak için bir gösterge paneli görünümünde zamanlanmış rapor oluşturun. Zamanlanmış raporlar seçilen görünümü dışa aktarır ve haftalık bir güne ayarlanabilir.
Örnek
Bir tedarikçi dosyasında henüz konteyner yok. Planlanan kalkış tarihi belirlenmiş. Dockflow belge işaretlerini bu tarihten itibaren sayar. Fatura, çeki listesi, analiz sertifikası ve deniz konşimentosunun her birinin bir işareti vardır. Bir belge yüklendiğinde işareti kalkar. Ekip, kalan işaretleri gözden geçirmek için haftalık zamanlanmış bir gösterge paneli raporu kullanır.