Takibi başlatmak için bunlardan biri yeterlidir: bir konteyner numarası, bir konşimento veya bir rezervasyon numarası. Herhangi bir konteyner atanmadan önce, bir rezervasyon numarası bilinir bilinmez bir sevkiyat görünebilir.
Hangisi gönderilmeli:
- Konteyner numarası: en güvenilir olanıdır. Her zaman 4 harf ve ardından 7 rakamdan oluşur ve dördüncü harf U, J veya Z’dir. Boşlukları ve eğik çizgileri kaldırın.
- Konşimento veya rezervasyon: taşıyıcı desteklediğinde, üzerindeki tüm konteynerler dahil olmak üzere daha kapsamlı bir görünüm verir.
- İkisine de sahipseniz ikisini de gönderin. Bu, en geniş taşıyıcı yelpazesiyle çalışır.
Yaygın tuzaklar:
- Uzun bir numaranın önünde taşıyıcı kodu bulunan bir referans, örneğin dört harf ve dokuz rakam, bir konteyner numarası değil, bir konşimentodur. Bunu konşimento olarak gönderin.
- House konşimento bir forwarder tarafından düzenlenir ve taşıyıcı tarafından bilinmez. House konşimento altındaki ithalatlar için konteyner numarasını ve master konşimento veya rezervasyonu gönderin; house konşimentoyu kendi referansınız olarak tutun ki yine de onda arama yapabilesiniz.
- Kendi referansınız (sipariş veya dosya numarası) her zaman eklenebilir. Aranabilir, ancak takip için kullanılmaz.
Doğru yapıda bir referans hâlâ hiçbir sonuç bulamıyorsa, önce taşıyıcının kendi takip sayfasında kontrol edin.
Örnek
Forwarder’ınızdan bir house konşimento altında ithalat yapıyorsunuz ve konteyner numaranız da var. Takip referansları olarak konteyner numarasını ve master konşimento veya rezervasyonu gönderin; house konşimentoyu kendi referansınız olarak ekleyin. Daha sonra house konşimentoda arama yapabilirsiniz ve takip diğer ikisi üzerinden yürür. Şimdiye kadar yalnızca bir rezervasyon biliniyorsa onu gönderin: sevkiyat şimdi görünür ve konteyner atandığında konteyner numarasını ekleyebilirsiniz.