Du kannst einen Tradeflow durch manuelle Eingabe oder per Massenimport über Excel erstellen.
Die manuelle Eingabe eignet sich für einzelne Sendungen oder schnelle Einträge. Gehe zum Dashboard und öffne Tradeflows. Klicke auf + Create Tradeflow. Fülle das Formular aus. Klicke auf Speichern.
Der Massenimport über Excel ist eine weitere Möglichkeit, Tradeflows zu erstellen. Gehe zum Dashboard und öffne Tradeflows. Klicke auf Importieren. Wähle „Leere Vorlage herunterladen“, um die vorformatierte Vorlage zu verwenden, oder lade eine beliebige Excel-Datei hoch, um das intelligente Mapping zu nutzen. Beim intelligenten Mapping erkennt Dockflow die Spalten und öffnet einen Schritt zur Bestätigung des Mappings. Prüfe das vorgeschlagene Mapping und bestätige es. Wenn das Mapping passt, klicke auf Importieren.
Der Import läuft im Hintergrund ab, genau wie der Vorlagenimport, und die Tradeflows erscheinen kurz darauf. Beide Wege erstellen und aktualisieren dieselben Tradeflows und unterstützen dieselben Felder. Nach dem Hochladen erfolgt die Verarbeitung im Hintergrund. Prüfe den Importstatus unter Einstellungen, dann Importverlauf. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Beispiel
Ein Spediteur muss eine dringende Sendung hinzufügen. Ein Mitarbeiter öffnet Tradeflows, klickt auf + Create Tradeflow, füllt das Formular aus und speichert es. Später erhält das Team eine Tabelle mit mehreren Sendungen. Sie öffnen Tradeflows, klicken auf Importieren, laden die Excel-Datei hoch, prüfen das vorgeschlagene Mapping und klicken auf Importieren. Die Tradeflows erscheinen kurz darauf.