Je kunt een tradeflow aanmaken via handmatige invoer of via bulkimport met Excel.
Handmatige invoer is bedoeld voor losse zendingen of snelle invoer. Ga naar Dashboard en open Tradeflows. Klik op + Create Tradeflow. Vul het formulier in. Klik op Opslaan.
Bulkimport via Excel is een andere manier om tradeflows aan te maken. Ga naar Dashboard en open Tradeflows. Klik op Import. Kies Download lege template voor de vooraf opgemaakte template of Upload een willekeurig Excel-bestand om slimme mapping te gebruiken. Met slimme mapping herkent Dockflow de kolommen en opent een bevestigingsstap voor de mapping. Controleer en bevestig de voorgestelde mapping. Als de mapping er goed uitziet, klik je op Import.
De import wordt op de achtergrond uitgevoerd, precies zoals bij de template-import, en de tradeflows verschijnen kort daarna. Beide manieren maken en werken dezelfde tradeflows bij en ondersteunen dezelfde velden. Na het uploaden wordt de verwerking op de achtergrond uitgevoerd. Controleer de importstatus in Settings en vervolgens Import History. Je ontvangt een e-mailmelding wanneer de verwerking is voltooid.
Voorbeeld
Een expediteur moet één urgente zending toevoegen. Een medewerker opent Tradeflows, klikt op + Create Tradeflow, vult het formulier in en slaat het op. Later ontvangt het team een spreadsheet met meerdere zendingen. Ze openen Tradeflows, klikken op Import, uploaden het Excel-bestand, controleren de voorgestelde mapping en klikken op Import. De tradeflows verschijnen kort daarna.