Tout utilisateur peut créer des vues personnelles dans le tableau de bord.
- Ouvrez le tableau de bord depuis le menu principal.
- Partez de la vue la plus proche de ce que vous souhaitez, par exemple Tradeflows (une ligne par expédition) ou Containers (une ligne par conteneur).
- Choisissez vos colonnes : ouvrez le menu Vues, sélectionnez Modifier les colonnes, cochez les colonnes souhaitées, faites-les glisser pour les ordonner, puis cliquez sur Appliquer. Les nouvelles colonnes, telles que l’heure d’ouverture de la cargaison, apparaissent également dans cette liste.
- Affinez les lignes avec Filtrer : par exemple partenaire, indicateurs, actif ou inactif, port ou plage de dates. Cliquez sur Appliquer.
- Enregistrez-la : ouvrez le menu Vue, choisissez « Enregistrer et modifier la vue », donnez-lui un nom clair et enregistrez.
La vue apparaît alors comme un onglet à part et reste personnelle. Pour donner à tous les collaborateurs de votre entreprise le même onglet, un administrateur peut l’ajouter au modèle de l’entreprise (voir le fil sur le partage d’une vue).
Astuces :
- Utilisez les vues enregistrées pour les paramétrages que vous utilisez au quotidien, et les filtres pour un coup d’œil rapide.
- Une vue enregistrée peut aussi être envoyée par e-mail de façon planifiée (voir le fil sur les rapports planifiés).
Exemple
Vous voulez une liste quotidienne des conteneurs arrivant dans un port. Partez de la vue Containers. Sous Modifier les colonnes, cochez le numéro de conteneur, l’ETA et tout autre élément que vous consultez chaque jour. Sous Filtrer, choisissez le port et laissez l’option Actif activée, puis cliquez sur Appliquer. Choisissez « Enregistrer et modifier la vue » et nommez-la d’après le port. La liste s’ouvre désormais comme un onglet à part, et vous seul la voyez.