Von Ihnen gespeicherte Ansichten sind persönlich. Damit eine Ansicht für alle Benutzer angezeigt wird, fügen Sie sie dem Blueprint Ihres Unternehmens hinzu. Ein Blueprint ist die Gruppe von Ansichts-Tabs, die Benutzer im Konto sehen. Nur ein Administrator kann ihn ändern.
- Erstellen und speichern Sie zuerst die Ansicht und prüfen Sie, ob sie die richtigen Zeilen und Spalten anzeigt.
- Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zu Organisation.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Blueprint, der sich nahe Theme und Branding befindet.
- Klicken Sie neben dem Blueprint Ihres Unternehmens auf Bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrer neuen Ansicht. Deaktivieren Sie Ansichten, die niemand mehr verwendet.
- Speichern.
Benutzer sehen den neuen Tab, nachdem sie die Seite aktualisiert oder sich erneut angemeldet haben. Sie können ihre Tabs neu anordnen, aber eine gemeinsam genutzte Ansicht nicht ändern oder löschen. Wenn Sie später die Ansicht selbst bearbeiten, erreicht die Änderung automatisch alle, und der Blueprint muss nicht aktualisiert werden.
Unterschiedliche Ansichten für verschiedene Gruppen, zum Beispiel ein Importteam und ein Exportteam, können mit separaten Blueprints verwaltet werden.
Wenn ein gemeinsam genutzter Tab bei jemandem nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Blueprint gespeichert wurde, und bitten Sie den Benutzer, sich ab- und wieder anzumelden.
Beispiel
Ihre Disponenten sollten alle eine Liste der Ankünfte dieser Woche sehen. Ein Administrator erstellt und speichert die Ansicht, öffnet den Abschnitt Blueprint, klickt auf Bearbeiten, aktiviert die neue Ansicht und speichert. Die Disponenten aktualisieren die Seite und sehen den neuen Tab, den sie verschieben, aber nicht löschen können. Später fügt der Administrator der Ansicht eine Spalte hinzu. Jeder Disponent sieht diese Spalte, ohne dass der Blueprint erneut bearbeitet werden muss.