Les vues que vous enregistrez sont personnelles. Pour qu’une vue apparaisse pour tous les utilisateurs, ajoutez-la au blueprint de votre entreprise. Un blueprint est l’ensemble des onglets de vue que les utilisateurs du compte voient. Seul un administrateur peut le modifier.
- Créez et enregistrez d’abord la vue, et vérifiez qu’elle affiche les bonnes lignes et colonnes.
- Ouvrez Paramètres et accédez à Organisation.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Blueprint, près de thème et image de marque.
- Cliquez sur Modifier à côté du blueprint de votre entreprise.
- Cochez la case à côté de votre nouvelle vue. Décochez les vues que plus personne n’utilise.
- Enregistrez.
Les utilisateurs voient le nouvel onglet après avoir actualisé la page ou s’être reconnectés. Ils peuvent réorganiser leurs onglets, mais ils ne peuvent pas modifier ni supprimer une vue partagée. Si vous modifiez ensuite la vue elle-même, la modification est automatiquement répercutée pour tout le monde et le blueprint n’a pas besoin d’être mis à jour.
Des vues différentes pour différents groupes, par exemple une équipe import et une équipe export, peuvent être gérées avec des blueprints distincts.
Si un onglet partagé n’apparaît pas pour quelqu’un, vérifiez que le blueprint a bien été enregistré, puis demandez à l’utilisateur de se déconnecter et de se reconnecter.
Exemple
Vos planificateurs doivent tous voir une seule liste des arrivées de cette semaine. Un administrateur crée et enregistre la vue, ouvre la section Blueprint, clique sur Modifier, coche la nouvelle vue et enregistre. Les planificateurs actualisent la page et voient le nouvel onglet, qu’ils peuvent déplacer mais pas supprimer. Plus tard, l’administrateur ajoute une colonne à la vue. Chaque planificateur voit cette colonne sans que personne n’ait à retoucher le blueprint.