Weergaven die je opslaat, zijn persoonlijk. Om een weergave voor elke gebruiker te laten verschijnen, voeg je deze toe aan de blauwdruk van je bedrijf. Een blauwdruk is de set weergavetabbladen die gebruikers op het account zien. Alleen een beheerder kan deze wijzigen.
- Maak en sla de weergave eerst op en controleer of de juiste rijen en kolommen worden getoond.
- Open Instellingen en ga naar Organisatie.
- Scroll omlaag naar de sectie Blauwdruk, bij thema en huisstijl.
- Klik op Bewerken naast de blauwdruk van je bedrijf.
- Vink het vakje naast je nieuwe weergave aan. Vink weergaven uit die niemand meer gebruikt.
- Opslaan.
Gebruikers zien het nieuwe tabblad nadat ze de pagina vernieuwen of opnieuw inloggen. Ze kunnen hun tabbladen opnieuw ordenen, maar ze kunnen een gedeelde weergave niet wijzigen of verwijderen. Als je de weergave later zelf bewerkt, bereikt de wijziging automatisch iedereen en hoeft de blauwdruk niet te worden bijgewerkt.
Verschillende weergaven voor verschillende groepen, bijvoorbeeld een importteam en een exportteam, kun je met afzonderlijke blauwdrukken regelen.
Als een gedeeld tabblad niet bij iemand verschijnt, controleer dan of de blauwdruk is opgeslagen en vraag de gebruiker daarna om uit te loggen en opnieuw in te loggen.
Voorbeeld
Je planners moeten allemaal één lijst met de aankomsten van deze week zien. Een beheerder maakt en slaat de weergave op, opent de sectie Blauwdruk, klikt op Bewerken, vinkt de nieuwe weergave aan en slaat op. De planners vernieuwen de pagina en zien het nieuwe tabblad, dat ze kunnen verplaatsen maar niet kunnen verwijderen. Later voegt de beheerder een kolom toe aan de weergave. Elke planner ziet die kolom zonder dat iemand de blauwdruk opnieuw hoeft aan te passen.