Partagez un flux commercial une fois la connexion partenaire établie. Avant de partager des flux commerciaux, vérifiez que l’organisation partenaire existe dans Dockflow et établissez une connexion. Si le partenaire n’apparaît pas dans votre liste, cliquez sur + Ajouter un partenaire.
- Ouvrez le flux commercial que vous souhaitez partager.
- Utilisez l’onglet Partenaires, cliquez sur + Ajouter un partenaire, puis recherchez et sélectionnez l’organisation partenaire.
- Choisissez Lecture seule ou Modification, puis enregistrez.
Le partenaire ne voit alors que les flux commerciaux qui lui sont partagés. Lecture seule affiche les détails du flux commercial, les mises à jour de suivi et les documents en lecture seule. Modification permet également de mettre à jour les informations, d’ajouter des notes, de téléverser des documents et de modifier les champs personnalisés. Tous les documents téléversés dans un flux commercial sont visibles par tous les partenaires. Les indicateurs de partage sont visibles par tous les partenaires impliqués dans le flux commercial correspondant.
Exemple
Un transitaire connecte un fournisseur en tant que partenaire, ouvre un flux commercial, ajoute le fournisseur en Lecture seule et enregistre. Le fournisseur voit les détails, les mises à jour de suivi et les documents de ce flux commercial en lecture seule. Le fournisseur ne voit pas les autres flux commerciaux du transitaire.