Um Benachrichtigungen zu teilen, konfigurierst du sie pro Flag für deine Kollegen und innerhalb des eigenen Dockflow-Kontos des Partners für Partner. Das bloße Teilen eines Flags erstellt keine Partnerbenachrichtigungen.
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Für Kollegen gehst du zu Automatisierungen und öffnest den Tab Flags. Klicke für das gewünschte Flag auf Benachrichtigungen konfigurieren. Wähle Direkte E-Mail oder Täglicher Bericht. Wähle die Empfängeroption, die zum Flag passt, etwa Hauptkontakt oder Team. Speichere die Änderungen; sie gelten sofort für zukünftige Flag-Zuweisungen.
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Für einen Team-Empfänger erstelle das Team unter Einstellungen > Teams, füge Mitglieder hinzu und verwende dann Team als Empfängeroption für das Flag. Die Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen.
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Für Partner muss der Partner ein Dockflow-Konto und Zugriff auf den jeweiligen Tradeflow haben, um geteilte Flags zu sehen. Um Partnerbenachrichtigungen einzurichten, melde dich über delegierten Zugriff im Konto des Partners an. Gehe in diesem Konto zu Automatisierungen > Flags, öffne das Flag und konfiguriere die Benachrichtigungen dort. Das Teilen eines Flags erstellt nicht automatisch Benachrichtigungen für Partner; diese müssen separat eingerichtet werden.
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Benachrichtigungen können nur an registrierte Dockflow-Benutzer gesendet werden, nicht an externe E-Mail-Adressen.
Beispiel
Ein Spediteur möchte, dass ein Zollstop-Flag sein eigenes Operationsteam und einen Partnerbroker alarmiert. Der Spediteur setzt den Empfänger des Flags auf Team für seine Mitarbeiter. Der Broker sieht das geteilte Flag erst, nachdem das Flag geteilt wurde und der Broker Zugriff auf den Tradeflow hat. Der Kontoadministrator des Brokers konfiguriert dann die Benachrichtigungen für dieses Flag im Broker-Konto.