Dokument-Markierungen werden ab dem geplanten Abfahrtsdatum gezählt, sodass sie an einer Lieferantendatei ohne Containernummer arbeiten können. Jedes erforderliche Dokument hat seine eigene Markierung, und diese Markierung wird aufgehoben, sobald das Dokument hochgeladen wird.
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Zeitpunkt: Dockflow zählt die Dokument-Markierungen ab dem geplanten Abfahrtsdatum. Die Markierung benötigt keine Containernummer und kann an einer Datei funktionieren, der noch kein Container zugewiesen wurde.
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Markierungen pro Dokument: Jedes erforderliche Dokument hat seine eigene Markierung. Die Hilfeseite führt Rechnung, Packliste, Analysezertifikat und Seefrachtbrief als Dokumente auf, die jeweils ihre eigene Markierung tragen. Die Markierung verschwindet automatisch, sobald das jeweilige Dokument hochgeladen wird.
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Wochenbericht: Für Markierungsbenachrichtigungen verwendet jede Markierung entweder Direkte E-Mail oder Tagesbericht. Ein Tagesbericht wird einmal täglich versendet. Um stattdessen eine wöchentliche Zusammenfassung zu erhalten, richte einen geplanten Bericht in einer Dashboard-Ansicht ein. Geplante Berichte exportieren die ausgewählte Ansicht und können auf einen wöchentlichen Tag festgelegt werden.
Beispiel
Eine Lieferantendatei hat noch keinen Container. Das geplante Abfahrtsdatum ist festgelegt. Dockflow zählt die Dokument-Markierungen ab diesem Datum. Rechnung, Packliste, Analysezertifikat und Seefrachtbrief haben jeweils eine Markierung. Sobald ein Dokument hochgeladen wird, wird seine Markierung aufgehoben. Das Team verwendet einen wöchentlich geplanten Dashboard-Bericht, um die verbleibenden Markierungen zu überprüfen.