Les indicateurs de documents sont comptés à partir de la date de départ prévue, ce qui permet de travailler sur un dossier fournisseur sans numéro de conteneur. Chaque document requis possède son propre indicateur, et cet indicateur disparaît lorsque le document est téléversé.
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Chronologie : Dockflow compte les indicateurs de documents à partir de la date de départ prévue. L’indicateur n’a pas besoin d’un numéro de conteneur et peut fonctionner sur un dossier auquel aucun conteneur n’est encore associé.
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Indicateurs par document : chaque document requis possède son propre indicateur. La page d’aide répertorie la facture, la liste de colisage, le certificat d’analyse et le connaissement maritime comme des documents portant chacun leur propre indicateur. L’indicateur disparaît automatiquement dès que ce document est téléversé.
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Rapport hebdomadaire : pour les notifications d’indicateurs, chaque indicateur utilise soit l’e-mail direct, soit le rapport quotidien. Un rapport quotidien est envoyé une fois par jour. Pour obtenir plutôt un récapitulatif hebdomadaire, configurez un rapport planifié sur une vue de tableau de bord. Les rapports planifiés exportent la vue sélectionnée et peuvent être programmés à un jour hebdomadaire.
Exemple
Un dossier fournisseur n’a pas encore de conteneur. La date de départ prévue est renseignée. Dockflow compte les indicateurs de documents à partir de cette date. La facture, la liste de colisage, le certificat d’analyse et le connaissement maritime ont chacun un indicateur. Lorsqu’un document est téléversé, son indicateur disparaît. L’équipe utilise un rapport de tableau de bord planifié hebdomadaire pour examiner les indicateurs restants.