Documentvlaggen worden geteld vanaf de geplande vertrekdatum, zodat er aan een leveranciersdossier zonder containernummer kan worden gewerkt. Elk vereist document heeft zijn eigen vlag, en die vlag verdwijnt zodra het document is geüpload.
-
Timing: Dockflow telt documentvlaggen vanaf de geplande vertrekdatum. De vlag heeft geen containernummer nodig en kan werken op een dossier waaraan nog geen container is toegewezen.
-
Vlaggen per document: Elk vereist document heeft zijn eigen vlag. De helpagina noemt factuur, paklijst, analysecertificaat en zeebrief als documenten die elk hun eigen vlag hebben. De vlag verdwijnt automatisch zodra dat document is geüpload.
-
Wekelijks rapport: Voor vlagmeldingen gebruikt elke vlag ofwel Directe e-mail ofwel Dagelijks rapport. Een Dagelijks rapport wordt één keer per dag verzonden. Om in plaats daarvan een wekelijks overzicht te krijgen, stel je een gepland rapport in op een dashboardweergave. Geplande rapporten exporteren de geselecteerde weergave en kunnen op een wekelijkse dag worden ingesteld.
Voorbeeld
Een leveranciersdossier heeft nog geen container. De geplande vertrekdatum is ingesteld. Dockflow telt de documentvlaggen vanaf die datum. Factuur, paklijst, analysecertificaat en zeebrief hebben elk een vlag. Wanneer één document wordt geüpload, verdwijnt de bijbehorende vlag. Het team gebruikt een wekelijks gepland dashboardrapport om de resterende vlaggen te bekijken.